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莱加内斯皇马联赛 www.hrfqzw.com.cn 廣州大學松田學院

 

廣州大學松田學院,始建于2000年9月,屬廣州大學的二級學院。2004年4月,經教育部批準為獨立學院。2005年1月,學院順利通過了教育部專項檢查。學院面向全國統一招生,為全日制普通本科,學制四年,由學院頒發“廣州大學松田學院”具印的、教育部統一電子注冊的本科畢業證書,符合學院學士學位授予規定者,授予相應學士學位。

 

 建設背景 

 

松田學院的信息化起步還是較早的,客戶原本在2010年已經使用萬戶的網站管理系統,搭建了自己的外部門戶,但是由于本科學院那邊的OA系統使用復雜,并且維護費用極高,考慮到本科學院和專科學院的共同辦公模式,于是在2010年下半年開始尋找新的協同辦公系統。

 

項目目標 

 

項目規劃初期,客戶就提出了三點要求。第一點,一定要讓學院本科與專科學院協同網絡辦公,不局限在校內網。第二點,要能實現公文的分發與歸檔,領導日程與工作安排,業務經費申請報批,教職工相關的協作流程應用。第三點,協同辦公平臺要與外部門戶實現信息交互同步。


解決方案

 

統一門戶管理:通過外部網站門戶與OA內部門戶的統一,實現協同辦公內部信息發布與外部門戶的信息同步,實現統一發布,修改,刪除等管理。

信息發布管理:校務欄是每個校職工每天必經之地,必看內容,學校的通知一般是按照這種傳統方式發布,信息管理解決了發布問題,資源浪費問題,時間問題等各種問題。不僅方便快速,而且更加環保。

公文交換管理:學院內部的公文手段建設前期并不完善,紙質文件的大量印發,同時還需要傳遞到本科院校和專科院校,再由辦公室分發到各個處室。通過公文管理平臺的建設,專科院校和本科院校都有權限發文,通過審核、會簽、審閱、簽發、編號、成文、分發,不僅節約資源,流程的審批也更加規范、合理。

教職工業務管理:專科院校與本科院校流程的統一管理,解決不同科室和院系之間的工作申請,將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。

資料中心管理:資料中心的建立應用主要是方便全院的人員查找文件,主要是通過公文同步發送的功能對應到相應的資料欄目中,通過權限下發的方式,保證文件既能查看又安全。

經費本管理:通過經費本??櫚木遜擲?,科目分類,部門分類,在每個季度由財務部門統一發放經費額度,各個業務部門所有的部門開銷,每一筆費用都在管理中,同時通過此??楣芾?,財務部門可以非常清晰了解到各個業務部門的經費情況,為年底財務核算提供非常大的方便。

薪資管理:教職工可以在工資發放??櫓脅檠約好扛鱸碌男階是榭?,不同于以往的工資發放,都是需要去財務室拿工資條,才知道自己的薪資。

溝通交流平臺:通過對郵件、論壇、RTX的應用,日常辦公更勝從前,流程到達的審批、郵件到達的彈出提醒,使得校職工越來越依賴協同管理平臺帶來的巨大的魅力。


應用成果
       

廣州大學松田學院是有信息化水平的一個客戶,客戶深知協同辦公系統帶來的好處,在本科學院最初應用的OA系統失敗的慘痛經歷后,此次的建設校領導是格外關注,從系統的功能性,易用性,拓展性,甚至是售后等各個方面了解滲透后,才選擇了萬戶協同辦公平臺。

從普通教職工的使用角度分析,新的協同辦公平臺,操作更加方便,主要體現在不限地點,不限時間,不限網絡隨時可以登錄。另外就是教職工的工資查閱方便更是讓所有教職工叫好。從校領導使用角度分析,每周的工作安排,都由黨辦秘書將行程表發至領導主頁,出差、會議、接待一個都不漏。公文可以隨時在線瀏覽,不用在下載打開非常方便。同時在審批上,不用在等待出差回來后發現辦公桌上一堆審批稿件需要自己批閱,輕松就在網上辦理掉,得心應手。

 

 

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