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鄭州市污水凈化有限公司

      鄭州市污水凈化有限公司于1998年9月由鄭州市人民政府鄭政文[1998]130號批復成立,實行獨立核算,自主經營,自負盈虧,獨立承擔民事責任。主要從事鄭州市污水處理廠及其配套環境治理項目的建設、管理工作,主要負責鄭州市廢水利用和開發、污泥二次污染治理及污水管道的管理、維護及新建道路地下污水管道建設,是鄭州市污水行業投資、融資、建設、運行、管理和還貸的主體。2006年,按照市政府、國資委的部署,公司所屬王新莊污水處理廠與白鴿股份有限公司相關資產進行置換,同時擁有中原環保股份有限公司24.45%的股權,是中原環保股份有限公司的第二大股東。
      公司相繼建成王新莊、五龍口、馬頭崗三座大型現代化污水處理廠及河南省首座、國內最大的好氧堆肥工藝的八崗污泥處置廠,逐漸發展成為集污水處理、再生水利用、污泥處置“三位一體”的綜合型骨干企業。

建設背景
 
      在信息化高速發展的當下,時間就是金錢,效率決定一切。而傳統的辦公模式存在的信息管理不完善、工作流程流轉慢、溝通交流不及時等問題大大削弱了工作的執行力。在鄭州市污水凈化公司中,組織機構存在多等級、多層次、機構臃腫問題,造成橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界反應遲緩;此外,存在業務流程相對比較混亂,管理思想及管理方法落后等弊端。鄭州市污水凈化有限公司管理人員意識到管理上的弱點,于是決定應用OA辦公系統,提高辦公效率,增強企業競爭力。

項目目標
 
      針對鄭州市污水凈化有限公司需要實現信息化,規范其管理及辦公方式的特點,萬戶團隊充分合理地為其制定一系列信息化應用,讓企業管理運作高效進行。
      1. 提高辦公效率,加強工作的透明度,加強各部門的協同工作能力;
      2. 滿足目前公司跨區域、多產品研發的管理需要,提供先進的管理手段,加強對項目的協作;
      3. 信息、知識與流程緊密結合,借助系統實現?信息可視化、流程透明化、動作標準化,做到管理可控,管理模式和運營體系可復制;
      4. 實現日常手工行文的電子化,提高公文流轉和審批效率。

解決方案
 

莱加内斯皇马联赛 www.hrfqzw.com.cn 自定義門戶:通過系統門戶首頁的概念,實現鄭州市污水凈化有限公司信息的展示以及日常業務辦理,方便用戶對信息進行查看和業務流程辦理。

信息管理:對不同信息進行分類處理,設置了通知通告、新聞中心、規章制度、員工風采、黨建等欄目,信息管理??檎嬲庖逕鮮迪至斯拘畔⒌耐ㄖ⒉頰故?,公司的知識財產得以有效積累。      

工作流程:鄭州市污水凈化有限公司上OA之前部門的行政審批都是依托紙質,帶來的問題就是申請方式不規范,審批權限不明確,紙質表單格式不統一,領導查閱相關信息困難。

公文管理:公文管理實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用??閃榛釕瓚ü牧鞒?,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

內部郵件:內部郵件可用于收發文件,全部內容在系統內部發送,快速直達,即發即收,沒有延遲。使用時無需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發郵件,進入郵箱直接顯示未閱讀郵件,清晰查看郵件狀態。

 

應用效果
 

鄭州市污水凈化公司實施OA辦公自動化系統后,日常辦公基本實現了無紙化、數字化,OA系統的推廣應用促進了生產、銷售信息在集團內部高效流動,從而提高了整個公司的辦公效率,增強了集團競爭力。 

辦公自動化系統的實施應用效果,主要體現在以下幾個方面:利用現代信息技術,通過計算機實現了辦公信息電子化,極大地提高了辦公效率;所有公文收發、閱批件等辦公信息的報送通過系統實現,不同職能管理人員根據授權通過計算機完成其相應的分工、減輕了勞動強度、提高了管理效率;節省辦公開支。系統的實施實現了組織之間辦公流程的無紙化,取消了許多紙型文件,大量節省了傳統辦公費用,節省了辦公成本;實現文檔一體化。通過文檔一體化接口實現了信息一次輸錄、多次利用,達到了信息共享,提高了信息利用率。



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