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莱加内斯皇马联赛 www.hrfqzw.com.cn 武漢市仟吉食品有限公司

 

武漢市仟吉食品有限公司是一家以中高檔烘焙食品(面包、蛋糕、西點、餅干、月餅、粽子等)為主要經營項目的股份制民營公司,公司為自產自銷自開直營連鎖店的商業模式,公司年銷售額兩億元現在武漢市、鄭州市、長沙市擁有54家“仟吉西餅”連鎖店,“仟吉”品牌已連續兩屆被評為“湖北省著名商標”,“仟吉西餅”店2010年被中國食品協會評為“中國烘焙杰出餅店”,連續三年被中國食品工業協會評為“中國烘焙最具美譽度品牌”。面向未來,仟吉正以嶄新的形象,創新為動力,市場為導向,成為擁有中國馳名商標和中國名牌產品的企業,連鎖店發展至國內10個以上的省會城市,力爭使“仟吉”品牌成為全球烘焙行業的領跑者。

 

建設背景

   

如何解決各種事務工作流、公文的審批和上傳下達、信息的共享和快速傳播、和其他應用系統深度集成,已成為仟吉食品公司急需解決的問題?

仟吉食品公司管理中最突出的問題便是流程復雜和多套系統應用的問題。一方面,仟吉食品公司所用流程審批過程非常復雜,耗紙量非常大,而且涉及到采購部、質量管理部、研發部和倉庫四個部門,現實中,仟吉的研發部和倉庫與集團公司的采購部、質管部是不在一處辦公的,所以此流程辦理效率非常慢。另一方面,仟吉食品公司同時在使用HR人力資源系統、NC財務系統時,隨著應用的增加,各套系統之間逐漸形成信息孤島,維護壓力大,用戶使用時,需經常在各套系統之間切換,影響了工作的效率。

 

項目目標

 

1、實現OA系統與HR、NC系統的集成

2、集團公司和下屬2個分公司同時部署OA系統,提高集團公司和分公司溝通的效率和流程辦理的效率,并強化集團管控。

3、構建統一協同管理平臺,實現管理流程的全面電子化

 

解決方案

 

首頁門戶:把最新發布的新聞、報告、需要辦理的流程等內容第一時間展示在首頁面上,使集團公司和各分公司在人員在每天登錄OA 系統使看到的信息全部是自己關注的內容。

工作流程:將符合企業管理規范的表單、流程固化到協同平臺,將制度轉化為可見的“管理行為約束”,打通總公司到下屬公司的公文、重大信息披露流程管控。

信息管理:實現知識共享和知識創新,提高組織的創新能力、反應能力、生產率以及技術技能。值得一提的是,武漢仟吉集團把信息管理??樽魑磐ㄖ臀募拇娣諾?,信息管理??橄碌乃欣改糠⒉際本梟蠛?。

會議管理:會議管理??槲鷗韃棵諾幕崳竇盎嵋槭易試吹睦錳峁┝思蟮姆獎?,上OA系統一查便知會議室的占用情況。

車輛管理:基于仟吉集團車輛檔案與維修、調度與狀態查詢、分配、費用統計、數據導出、打印、分類管理。所有車輛經過檔案錄入后即可進行車輛調度查詢與分配,同時對日常維修記錄與維修單及費用統一管理。

內部郵件:OA內部郵箱可實現公司內部人員郵件傳輸,將內部的員工郵件整合到了一起,也使內部公告更加統一化,不僅僅利于公司發布重要公告,還可以保證郵件能被輕松閱讀和發送,幫助企業的員工能更便捷的管理好自己的郵件及公司的郵件。

系統整合:通過將OA系統與HR、NC系統整合,從OA首頁直接單點登錄到HR、NC系統。OA中的數據自動同步HR、NC系統中的組織和用戶,OA中不需要再做二次維護;在OA首頁中展示HR、NC系統的待辦文件。

 

應用效果

 

萬戶網絡和武漢仟吉食品的此次合作十分成功,武漢仟吉食品正體驗著萬戶OA系統辦公系統高效管理,各部門業務流程得以梳理規范,任務執行率大幅提升,并贏得員工的滿意反饋。借助萬戶OA協同辦公系統,武漢仟吉食品公司的現代化管理水平以及產品競爭力都得到新能量注入。

 

解決方案
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