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莱加内斯皇马联赛 www.hrfqzw.com.cn 中聯理貨公司

 

中聯理貨有限公司(以下簡稱中聯理貨)是國務院交通部為深化港口管理體制改革批準成立的全國性專業理貨機構,是以理貨業務為主的第三者公證企業,在全國各主要口岸設有分支機構,在為客戶提供船舶運輸理貨業務服務的同時,還可為客戶提供集裝箱裝/拆箱內貨的理貨業務、監裝監卸業務、計量業務、檢驗業務、作業進度查詢、IT信息服務和其它運輸形式的理貨等多項服務。

公司堅持“以客戶為中心”的經營理念,秉承“嚴守公正立場、遵循實事求是原則、維護委托方的正當權益”的宗旨,致力于為客戶提供獨立、公證、誠實、準確的理貨服務。所出具的理貨單證具有公證性和法律效力,是海關對進出口貨物監管的重要依據,在海運貨物索賠、理賠過程中具有重要的實質作用。

 

建設背景

 

近年來,中聯理貨建設步伐的加快,理貨、理箱業務量連年增長、裝卸能力不斷提高、各種先進設備和技術的廣泛應用,使中聯理貨向國際一流港口理貨的行列邁進。在這其中,信息管理水平和信息服務能力已成為中聯理貨發展的一項重要服務指標。

中聯理貨在內部擁有多套運轉的業務系統,其信息化朝著生產經營和政務管理這兩條主線進行建設,即便如此,作為集團化公司的中聯理貨在辦公管理方面仍存在較大的“煩惱”。中聯理貨公司擁有40多家子公司和近20家分公司,總部與各口岸公司的公文無法在理想的時間內得到傳遞和響應。從公司成立至今,公文的傳遞靠的是快遞,這樣一方面時間上無法把控,另一方面從費用上累積下來也是一筆不小的開資。另外,總公司與分公司的大部分工作審批無法在很快時間內得到相應,一些集團的信息也不能很快的得到共享和積累。經過領導層的再三決議,中聯理貨希望引入協同辦公系統來解決此煩惱。

 

解決方案

 

門戶管理:中聯理貨OA系統的首頁體現了垂直門戶的概念,創建了的門戶有:辦公室首頁(總部與各口岸公司的辦公室人員所用)、人事部首頁、財務首頁等。另外,每個口岸公司都創建了口岸公司的獨立首頁。門戶的應用帶給公司用戶一致的應用體驗,把常訪問的信息展示在一起,極大的提高了員工工作效率。

信息管理:分別設置了一個全公司的信息頻道和各分公司創建自己的信息頻道。全公司共享的信息發布在系統頻道下,各口岸公司內部信息發布在自己的頻道下,為企業信息管理提供一個智能管理平臺,便于企業信息的集中統一管理,打破信息孤島,實現信息的高效互聯互通。

公文管理:系統管理員管理總體設置,各口岸公司管理員設置自己公司的收發文。在OA系統中,實現了總部和各口岸公司之間公文的網上流轉、申請、查辦,讓用戶從繁雜的公文中解放出來,輕輕松松掌握公文流轉節奏,大幅度提高了組織運行效率及公文處理質量。

工作流程:通過對日常事務的分類梳理,設置總部行政類、總部財務類、總部人事類、總部業務信息類、大連公司行政類等九大類流程,實現工作流程的高效運轉,及時完成公司業務的審批、辦理,提升業務執行力,促進效率的大幅提升。

通訊交流:中聯理貨的通訊交流平臺主要包括內部郵件、論壇、即時通訊三部分。OA系統內部郵件的應用取代了企業中在發送內部郵件采用企業郵箱的方式,特別是郵件回撤功能備受客戶青睞。論壇的應用為企業提供了一種類似社交軟件的溝通方式,員工在工作之余可以就工作、生活中的點滴與同事在論壇里分享。而即時通訊RTX的應用則是徹底打開了領導與員工之間的溝通屏障。

人事管理:OA辦公系統的人事管理??榭晌辛砘踉憊そ⑼暾牡蛋腹芾?,記錄公司的人員新進、人員調出、人事變動的情況,員工工資變動、獎懲情況、人事合同、社保及公積金辦理、居住證辦理等資料,同時,通過對員工分類進行考評,進行相應的獎懲和工資核定,有效提升企業內部管理、增進行政效率、達到有效溝通

移動OA: 中聯理貨公司應用的移動辦公平臺包括萬戶移動EVO和微信企業號兩部分。通過將PC端OA系統功能連接到手機APP和微信中,將工作人員從辦公室和電腦中解放出來,使企業員工在任何時間、任何地點,拿起手機即可隨手處理企業業務,隨時掌握業務運行狀況。


應用效果

 

 

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