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莱加内斯皇马联赛 www.hrfqzw.com.cn 安徽省寧國市政府


安徽省寧國市政府其主要職責有負責市政府會議的準備工作,協助市政府領導組織實施會議決定事項;協助市政府領導組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文;研究市政府各部門和鄉鎮人民政府、街道辦事處請示市政府的事項,提出審核意見,報市政府領導審批等。根據職責,市政府辦公室設:市政府督辦室、綜合調研室、秘書一科、秘書二科、秘書三科、信息科、文書保密科、市政府信息公開辦公室、行財科、市政府總值班室10個內設機構。


建設背景


由于多年來養成的辦公習慣,尤其是領導批示環節還很難實現全面電子化,還有各部門之間的網絡連接和網絡安全問題,造成了現在紙質文件和電子信息流共存的局面。在這種紙質文件與電子文件共存的情況下,大家習慣是將紙質文件作為最終有效的辦公依據,而OA系統對紙質文件的流轉并不做登記處理,大部分紙質文件的傳輸必須通過傳統的登記本手工登記、手工簽收方式來完成,尤其是機要信件的交換流轉,完全是手工作業模式。而在紙質文件流轉過程中,由于人員配備少,文件、信件、公文流轉量大,存在著手工登記簽收責任不清、勞動強度大、數據不準確、保密安全性差、查詢統計困難以及文件實物流和電子信息流“非同步”現象等問題,所以如何對文件尤其是大量的紙質文件進行有效的管理,使得紙質文件能和OA系統中流轉的電子版本對應、同步,就成為寧國市人民政府急需解決的問題。



解決方案


首頁:寧國市政府首頁信息展示區域主要有以下幾個??椋和ㄖ?、工作動態、文件辦理、日程、待辦發文、我的收文以及我的郵件,把這些常用的信息集中展示,工作人員在首頁即可點擊相關信息??楹痛澩?,幫助工作人員在信息獲取與檢索上節約時間極大的提高日常辦公效率,并且針對機構重要新聞、內部通知、規章制度發揮協作機制。

信息管理:政府的內部通知、會議通知、新聞中心等分類系統性的存放于相應的欄目中,使得人員可以隨時隨地獲取相關資料,使每個人對政府整體情況都能夠及時了解,同時對機構知識積累和信息沉淀起到很大幫助。

公文管理:通過公文管理各級政府之間的公文流傳。由管理員設置好發文和收文流程,文員可以直接調用。分配相應的人公文使用權限。其中發文部分,有不同部門負責不同的發文流程。

工作流程:按照BPMN2.0的流程標準新增流程引擎,支持復雜的業務流轉模型,包括流程定制工具、網關模型、可視化流程編輯等功能。通過工作流程實現政務督辦、政務信息報送,使辦公流程化,規范化。

內部郵件:寧國市政府對郵件系統運用的比較好,上至領導,下至普通工作人員都通過郵件進行工作通知、任務匯報和工作交流,應用起來既便捷又安全,成為寧國市政府重要的溝通交流工具。

工作日志:可以“新建”工作日志,或者“查詢”工作日志,點擊“導出”即可導出word格式的工作日志文檔。工作日志的寫作有助于管理,領導可以查看其管理下的員工的工作日志情況,詳細了解員工的工作狀態,甚至可以用以考核績效。


應用效果


從之前的靠文件式管理、流程靠手簽,到今天通過協同系統實現文件無紙化傳播、政府機關職能更飽滿、服務更便利??梢運?,萬戶OA協同辦公平臺使寧國市政府的管理模式得以重塑,讓政務處理更高效、更簡單。



解決方案
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