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廣州市海珠區疾病預防控制中心


廣州市海珠區疾病預防控制中心是實施海珠區政府衛生防病職能的公共衛生核心專業機構,集疾病預防控制與應急、監測檢驗與評價、應用科研與指導、技術管理與服務、綜合防治與健康促進為一體,旨在預防和控制危險因素、疾病、傷害,提高全人群健康水平和生命質量。在繼續加強傳染病預防控制的同時,積極開展對慢性非傳染性疾病和健康危害因素的預防控制,重點加強疾病預防的技術決策、信息綜合、防治實施、應用研究和預防服務等功能。按預防醫學專業設置傳染病防治與免疫規劃科、艾滋病性病防制科、慢性病防制科、健康教育促進科、衛生監測科、衛生檢驗科、健康體檢科等多個專業科室。 


建設背景


為疾控中心建立一套綜合辦公管理系統,針對醫院全面信息化管理標準,建立完善的醫院信息化管理系統,以貫徹落實國家《醫院信息制度》對醫院全面信息化的要求,是醫院信息管理的內在需求,也是醫院信息化發展的必然趨勢。不僅如此,通過移動辦公平臺建設,幫助疾控中心實現辦公業務的隨時隨地處理。


項目目標


針對疾控中心信息化管理存在的問題,采取信息化手段,通過統一信息化管理模式、制定標準信息化模型、建立系統的信息化考核與信息化執行體系,站在知識管理的高度,綜合考慮各方面的信息聯動,建成一個覆蓋整個疾控中心統一信息化管理平臺,推進疾控中心信息化管理信息化、信息化執行過程規范化。
通過IT技術與業務流程優化,減少醫院辦公業務中的等待時間、重復和協調的工作量,在解決協同工作和信息共享的同時,實現在線業務流轉和管理,真正提高辦公效率,挖掘和發揮員工價值。  


解決方案


登錄前門戶:在此門戶中主要展現文件辦理提醒、中心工作動態、單點登陸等信息。這些信息都是用戶所需要的、跟用戶有關的,以信息聚合的方式集中展示,極大的方便用戶查看信息,提升信息獲取效率。

信息管理:海珠疾控運用信息??櫓饕糜詵⒉賈行畝?,作為信息傳遞與共享的手段可以實現醫院內消息與知識的共享,使所要傳達的任何信息特別是疾控中心動態都能迅速傳達到各同事、分支機構、下上游垂直管理單位。

公文管理:將疾控中心內無序的公文管理環節變成有序的環節來進行,使繁、雜、亂的公文處理工作有序化操作,日程工作產生的公文經由OA系統存儲在其公文數據庫中,而后這些公文可實現流轉,比如編輯、調取等等流轉操作。

流程管理:海珠疾控主要流程包括網絡類、加班申請類、事假不休申請類、業務類、物資申購領用類等事務性流程,使大部分辦公事項都有相應的工作流程,這種基于工作流約束的機制,帶來了規范化、制度化的管理的理念,可以最大化的減少工作中人為的錯誤,無形而有效的提高疾控中心的管理水平。

綜合辦公平臺:綜合辦公平臺中主要使用的為會議室申請,可以進行會議發起、填寫紀要、變更會議、結束會議及取消會議,同時具有刪除功能。發起會議時,可自行填寫會議主題也可從預定中選擇;無論是開始時間、結束時間及主持人、主辦部門及與會人員都可以進行詳細的填寫。


應用效果




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